Import/Export von Daten

Das WTS bietet Import- und Exportfunktionen sowohl für Personendaten als auch für Testergebnisdaten, was eine effiziente Datenverwaltung und Massenverarbeitung ermöglicht. Dadurch können Benutzer Daten einfach in das System übertragen oder vorhandene Daten für die weitere Verwendung oder Dokumentation extrahieren.

Testpersonen

Import

Neben der Erstellung einzelner Testpersonen können Testpersonen auch über eine .csv-Datei importiert werden. Diese Option ermöglicht es auch, mehrere Testpersonen gleichzeitig zu importieren.

Vorgehensweise:

  1. Öffnen Sie den Reiter Personen.

  2. Klicken Sie auf Import.

  3. Überprüfen Sie die im Dialogfenster angezeigte Anleitung, die die Spaltennamen, zulässigen Werte und erforderlichen Formate für die .csv-Datei beschreiben.

    1. Die beschriebenen Felder entsprechen den Informationen, die bei der Erstellung einer Testperson im WTS angegeben werden können.

    2. Wie bei der Erstellung einer Testperson im WTS müssen nur Pflichtfelder ausgefüllt werden.

  4. (Optional) Klicken Sie auf Beispiel herunterladen, um eine .csv-Datei mit vordefinierten Spaltennamen zu erhalten.

  5. Erstellen oder bearbeiten Sie die .csv-Datei entsprechend dem angegebenen Format.

    1. Alle in der .csv-Datei angegebenen Personendaten werden importiert.

  6. Konfigurieren Sie die Importeinstellungen im Dialogfenster:

    1. Geben Sie an, ob Personen, die bereits in der Datenbank gespeichert sind, ebenfalls importiert werden sollen.

    2. Wählen Sie das erforderliche Datumsformat aus.

    3. Definieren Sie das Spaltentrennzeichen, das in der .csv-Datei verwendet wird.

  7. Klicken Sie auf Datei auswählen, um den Datei-Explorer zu öffnen.

  8. Wählen Sie im Datei-Explorer eine oder mehrere .csv-Dateien für den Import aus.

  9. Klicken Sie auf Überprüfen und importieren, um die ausgewählten Dateien vor dem Import zu validieren und zu überprüfen, welche Testpersonen importiert werden.

  10. Klicken Sie auf Import, um den Importvorgang zu starten.

  11. Nach Abschluss werden die importierten Testpersonen einschließlich aller importierten Personendaten im Reiter Personen angezeigt.

Export:

Testpersonen können auch im .csv-Dateiformat exportiert werden. Es ist ebenfalls möglich, mehrere Testpersonen gleichzeitig zu exportieren. Beim Export werden Testpersonen mit allen zugehörigen persönlichen Daten exportiert.

Vorgehensweise:

  1. Öffnen Sie den Personen Reiter.

  2. Wählen Sie die Testpersonen aus, die Sie exportieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Export, um das Export-Dialogfenster zu öffnen.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf Export, um den Exportvorgang zu starten.

  5. Die ausgewählten Testpersonen werden mit allen zugehörigen Personendaten exportiert, entsprechend den im System gespeicherten Informationen für Testpersonen.

  6. Ein neuer Browser-Tab öffnet sich automatisch.

  7. Klicken Sie im neuen Tab auf Herunterladen, um die .csv-Datei herunterzuladen.

  8. Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner. Die Datei wird möglicherweise automatisch im Standard-Download-Ordner gespeichert. Sie können sie anschließend an einen beliebigen Ort verschieben.

  9. (Optional) Klicken Sie im Export-Dialogfenster auf Task Monitor oder klicken Sie auf das Benutzersymbol und wählen Sie Task Monitor aus.

    1. Suchen Sie im Aufgabenmonitor die Exportaufgabe, die bis zu 14 Tage verfügbar ist.

    2. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Downloadseite zu öffnen.

    3. Laden Sie auf der Downloadseite die Personendatei im .csv-Format herunter.

    4. Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner oder verschieben Sie sie bei Bedarf aus dem Download-Ordner.

Testergebnisse

Export

Testergebnisse können in zwei Formaten exportiert werden: einem WTS-kompatiblen Format (.xstp) und einem .csv-Format.

WTS-Format

CSV-Format

Kann in jedes WTS importiert werden.

Kann nicht in das WTS importiert werden.

Kann nur innerhalb des WTS angesehen werden.

Kann in jedem Texteditor oder Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Excel) geöffnet werden.

Enthält alle Informationen zur Testung.

Enthält alle Haupt- und Nebenvariablen der Tests. Die gewünschte Vergleichsnorm kann ausgewählt werden.

Enthält verpflichtende persönliche Daten jeder Testperson.

Enthält verpflichtende persönliche Daten jeder Testperson.

Vorgehensweise

Testergebnisse können über den Reiter Ergebnisse exportiert werden.

  1. Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie exportieren möchten.

  2. Klicken Sie auf die Export Schaltfläche oben auf der Seite. Ein Pop-up-Fenster erscheint.

  3. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat aus.

    • Für CSV-Exporte kann die gewünschte Vergleichsnorm ausgewählt werden.

  4. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen, um die Daten vor dem Export zu anonymisieren.

  5. Bestätigen Sie den Export durch Klicken auf Export.

  6. Ein neuer Browser-Tab öffnet sich automatisch.

  7. Klicken Sie im neuen Tab auf Herunterladen, um die Datei herunterzuladen.

  8. Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner. Die Datei wird möglicherweise automatisch im Standard-Download-Ordner gespeichert. Sie können sie anschließend an einen beliebigen Ort verschieben.