Das WTS ermöglicht es, Testergebnisse in eine individuell anpassbare Word‑Reportvorlage zu übertragen. Diese Vorlage kann für Tests und BATEVAs erstellt werden. So können auch Personen ohne psychologisches oder statistisches Fachwissen die Ergebnisse nachvollziehen und verstehen.
Erstellen eines Word-Reports
Ein Word-Report im Wiener Testsystem basiert auf einer festen Textvorlage in Form eines .docx-Dokuments. An bestimmten Stellen kann das System automatisch individuelle Informationen einfügen – beispielsweise Daten von Teilnehmenden, Testergebnisse oder vordefinierte Textbausteine. An jenen Stellen, wo Einfügungen erfolgen sollen, werden Platzhalter verwendet. Diese Platzhalter werden immer in eckigen Klammern geschrieben und müssen mit [var…] oder [obj...] beginnen. Bei der Erstellung des Reports ersetzt das Wiener Testsystem jeden Platzhalter automatisch durch den entsprechenden Wert.
Es gibt vordefinierte Platzhalter für grundlegende Informationen wie das aktuelle Datum, das Testdatum, die Testdauer, den Namen, das Alter, das Geschlecht und zusätzliche Felder. Beispielsweise fügt [varFullName] automatisch „Nachname, Vorname“ ein, während [varAge] das Alter der Teilnehmenden in Jahren und Monaten einfügt.
Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten können Rohwerte der Testergebnisse eingefügt werden wie z. B. die Bearbeitungszeit, die Anzahl der richtigen Antworten oder die Anzahl der falschen Antworten. Diese Werte haben feste Platzhalter wie z. B. [varCA] oder [varNA].
Viele Tests liefern auch Normwerte, die zeigen, wie eine Person im Vergleich zu einer Referenzgruppe abschneidet. Um Normwerte einzufügen, muss der Platzhalter die Normskala, den Variablencode und den Normstichprobencode enthalten. Beispielsweise fügt [varPR-NA/1000] den Prozentrang für die Variable „Numerische Fähigkeiten” unter Verwendung der Referenzstichprobe mit dem Code 1000 (repräsentative Normstichprobe) ein. Der Bindestrich und der Schrägstrich müssen immer genau wie angegeben enthalten sein, wenn eine bestimmte Norm verwendet werden soll. Es stehen verschiedene Normskalen (wie Prozentrang, T-Wert, Z-Wert, IQ, Stanine, Sten oder C11) und verschiedene Normstichprobencodes zur Verfügung, die sich je nach Test und Testbatterie unterscheiden. Diese Normstichprobencodes finden Sie in der Ergebnisverwaltung. Die Variablennamen sind in den Standard‑Word‑Reportvorlagen enthalten.
Einige Testvariablen bieten auch Parameter, die durch Hinzufügen von PAR- vor dem Variablencode eingefügt werden können, beispielsweise [varPAR-RA]. Diese Parameter sind nur für ausgewählte Tests und Variablen verfügbar.
Anstatt den Wert einer Variable direkt einzufügen, können auch Textbausteine verwendet werden, die je nach Wert einer Variable, einen anderen Text ausgeben. Dazu muss ein spezielles Platzhalterformat verwendet werden, in dem eine oder mehrere Bedingungen angegeben werden und definiert wird, welcher Text in welchem Fall ausgegeben werden soll. Das System prüft den Wert der Variable und wählt den passenden Text aus. Wenn keine der Bedingungen zutrifft, wird der Text nach „else:“ verwendet. Bedingungen können Gleichheitszeichen, Kleiner-als-Zeichen, Größer-als-Zeichen, Bereiche, Wertelisten oder sogar Vergleiche zwischen Variablen umfassen. Auf diese Weise können Sie dynamischen, bedingten Text erstellen, beispielsweise indem Sie anhand des Geschlechts der Testperson automatisch die richtige Anrede („Herr“ oder „Frau“) auswählen.
Platzhalter können auch ineinander verschachtelt werden, d. h. ein Textmodul kann selbst andere Platzhalter oder Bedingungen enthalten. Dies ermöglicht bei Bedarf sehr komplexe Logik.
Neben Text und numerischen Werten kann die Vorlage auch grafische Objekte enthalten, wie Ergebnistabellen, Profile, Aufgabenprotokolle oder Kommentare zu den Variablen. Diese Platzhalter beginnen mit [obj…]. Bei der Erstellung des Berichts ersetzt das System sie durch die entsprechenden grafischen Elemente. Bei normbasierten Grafiken kann der Norm-Beispielcode hinzugefügt werden, zum Beispiel [objPROFILE/1000]. Grafische Objekte können auch innerhalb von bedingten Textmodulen verwendet werden.
Wenn in einer benutzerdefinierten Testauswertung (BATEVA) zusätzliche Variablen definiert oder berechnet wurden, können diese durch Verweis auf ihre Indizes verwendet werden. Z. B. [var1].
Standard-Word-Reportvorlagen
Das WTS enthält vorgefertigte Word-Reports für alle WTS-Tests. Es bietet auch Beispielvorlagen, die zeigen, wie die verschiedenen Reportfunktionen wie Variablen, Textblöcke, Tabellen und Profilcharts verwendet werden können.
Diese Beispielvorlagen können erstellt werden, indem zu Einstellungen → Word-Reportvorlagen navigiert wird. Erstellen Sie dort eine neue Vorlage für den gewünschten Test oder die gewünschte BATEVA.
Sobald die Beispielvorlage erstellt und heruntergeladen wurde, können diese nach Belieben bearbeitet werden. Um die Änderungen zu speichern, kehren Sie zum gleichen Test oder zur gleichen BATEVA auf dem Reiter Word-Reportvorlagen zurück und klicken Sie auf Überschreiben für die Vorlage, die Sie aktualisieren möchten.
Für Berichte, die Grafikobjekte enthalten, wird die Verwendung von Microsoft Word 2003 oder höher empfohlen, da ältere Versionen diese Grafiken möglicherweise nicht korrekt anzeigen.
Platzhalter Syntax
Im folgenden Abschnitt werden die möglichen Syntaxelemente erläutert, die in Word-Reports verwenden werden können. Diese Elemente legen fest, wie Daten, Textblöcke, Tabellen und Profile in den Bericht eingefügt werden.
1. Grundlegende Platzhalter-Struktur
-
Alle Platzhalter stehen in [ … ]
-
Variablen-Platzhalter beginnen mit
[var…] -
Objekt-Platzhalter beginnen mit
[obj…]
2. Einfache Variablen-Einsetzung
2.1 Daten Testpersonen
-
[varFullName] -
[varName] -
[varFirstName] -
[varAge] -
[varBirthDate] -
[varDate] -
[varSex] -
[varEdLevel] -
[varTestduration] -
[varClientID] -
[varScoringCode] -
[varSUBJECTFIELD01] … [varSUBJECTFIELD32]
2.2 Rohwerte / Testwerte
-
[varCA] → Kognitive Fähigkeit -
[varNA] → Numerische Fähigkeit -
[varRA] → Logisches Schlussfolgern
Die Variablen hängen von dem Test / der BATEVA ab.
3. Normwert-Syntax
Allgemeine Struktur:
[var<NORM>-<VARIABLE>/<SAMPLE>]
Beispiele:
-
Tests:
-
[varPR-RA/1000] -
[varT-NA]
-
-
BATEVAS:
-
[varPR-1/1000] -
[varT-2]
-
Komponenten:
-
NORM: PR, T, Z, IQ, SN, ST, C11
-
VARIABLE: z. B. RA (Logisches Schlussfolgern), NA (Numerische Fähigkeit), Indizes (1,2,300,…)
-
Hinweis: Indizes sind nur für BATEVA relevant.
-
-
SAMPLE: Codes wie 1000, 1001, 2000 usw.
-
Diese können in der Ergebnisverwaltung nachgeschlagen werden.
-
4. Parameter-Syntax
Allgemeine Struktur:
[varPAR-<VARIABLE>]
Beispiel:
[varPAR-RA]
[varPAR-1]
5. Bedingter Text (Textmodule)
5.1 Grundstruktur
[var<CODE> <OPERATOR> <VALUE> : <Text> | <OPERATOR> <VALUE> ... | else: <Text>]
5.2 Vergleichsoperatoren
-
=W(gleich) -
<W(kleiner als) -
>W(größer als) -
<=W(kleiner oder gleich) -
>=W(größer oder gleich) -
<>W(ungleich)
5.3 Bereichs-Syntax
[var<CODE>=10_20: <Text>]
5.4 Wertelisten
[var<CODE>=1,3,5: <Text>]
5.5 Mehrere Variablen (ODER-Kombinationen)
[varX=0,varY=0: <Text>]
5.6 Variablen-zu-Variablen-Vergleich
[varB>varA: <Text>]
5.7 Verschachtelte Bedingungen
[varA>varB: [varA>varC: <Text1> | else: <Text2>] | else: <Text3>]
6. Grafische Objekt-Syntax
6.1 Basis-Objekte
[objRESULTTABLE]
[objPROFILE]
[objITEMPROTOCOL]
[objVARCOMMENTS]
Je nach Test oder Testbatterie können diese variieren.
6.2 Normierte grafische Objekte
[objPROFILE/1000]
6.3 Grafische Objekte in Bedingungen
[varX<>"--": [objPROFILE/1000] | else: <Text>]
Importieren eines Word-Reports
Nachdem ein Word-Report erstellt wurde, importieren Sie ihn in das WTS und ordnen Sie ihn dem richtigen Test/der richtigen BATEVA zu.
Wenn Sie einen Word-Report neu erstellt oder eine Beispielvorlage verwendet haben, können Sie ihn in das WTS importieren. Gehen Sie dazu zu Einstellungen, öffnen Sie die Word-Reportvorlagen und wählen Sie den Test oder die BATEVA aus, zu der der Report gehört. Erstellen Sie dort eine neue Word-Reportvorlage, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Nachdem die Vorlage erstellt wurde, klicken Sie auf Überschreiben, um Ihre fertige Word-Datei hochzuladen.
Bearbeiten eines Word-Report
Wenn Änderungen vorgenommen werden sollen, können Sie den Word-Report bearbeiten.
Um einen bestehenden Word-Report zu bearbeiten, laden Sie zunächst den Word-Report aus den Word-Reportvorlagen herunter. Nachdem Sie Ihre Änderungen in Word vorgenommen haben, kehren Sie zu Einstellungen zurück, öffnen Sie die Word-Reportvorlagen und navigieren Sie zum richtigen Test oder zur richtigen BATEVA . Klicken Sie auf Überschreiben in der entsprechenden Vorlage, um Ihre aktualisierte Datei hochzuladen.