Benutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie die Benutzerverwaltung unter dem Menüpunkt Benutzer
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Wählen Sie Neuer Benutzer
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Geben Sie die erforderlichen Daten für den neuen Benutzer ein: E-Mail, Vorname, Nachname, Sicherheitsstufe (siehe Sicherheitsstufen der WTS Benutzer ), Abteilung falls zutreffend (siehe unten)
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Automatische Einladung zur Registrierung per E-Mail
Der neue Benutzer kann sich dann über einen Link selbst registrieren und wird automatisch für die entsprechende Umgebung aktiviert.
Für Benutzer, deren Registrierung noch nicht abgeschlossen ist, kann der Einladungslink jederzeit erneut erstellt und versendet werden, indem man auf den Benutzernamen klickt (Einladungslink erstellen).
Zugriff für bestimmte Benutzer einschränken
Sicherheitsstufe anpassen
Durch Aufrufen der Benutzerdetails (durch Klicken auf den Namen) kann die zugewiesene Sicherheitsstufe für jede Umgebung auch nachträglich angepasst werden. Klicken Sie dazu auf das Feld Bearbeiten unter dem Drei-Punkte-Symbol. Die Sicherheitsstufe, die Kostenstelle und die Abteilung können dann zugewiesen werden.
Das Erstellen neuer Benutzer und viele andere Einstellungen können nur von einem Benutzer mit der höchsten Sicherheitsstufe 0 durchgeführt werden. Daher ist es wichtig, dass jeder Umgebung mindestens ein Benutzer mit Sicherheitsstufe 0 zugewiesen ist.
Abteilung anpassen
Neben den Sicherheitsstufen gibt es eine weitere Möglichkeit, den Zugriff für bestimmte Benutzer einzuschränken und zwar indem die Abteilung angegeben wird. Wenn Benutzer einer bestimmten Abteilung zugewiesen sind, sehen sie nur Personen- und Testergebnisdaten jener Testpersonen, die derselben Abteilung zugeordnet sind (siehe Personenverwaltung ) oder die keiner Abteilung zugeordnet wurden. Benutzer, die einer bestimmten Abteilung zugewiesen sind, können nur neue Testpersonen hinzufügen, die auch derselben Abteilung zugeordnet sind.