Import/Export von Daten | help.schuhfried.com

Das WTS bietet Import- und Exportfunktionen sowohl für Personendaten als auch für Testergebnisdaten, was eine effiziente Datenverwaltung und Massenverarbeitung ermöglicht. Dadurch können Benutzer Daten einfach in das System übertragen oder vorhandene Daten für die weitere Verwendung oder Dokumentation extrahieren.

Testpersonen

Import

Neben der Erstellung einzelner Testpersonen können Testpersonen auch über eine .csv-Datei importiert werden. Diese Option ermöglicht es auch, mehrere Testpersonen gleichzeitig zu importieren.

Vorgehensweise:

Öffnen Sie die Seite Personen.
Klicken Sie auf Import.
Folgen Sie der im Dialogfenster angezeigte Anleitung
1. Wie bei der Erstellung einer Testperson im WTS müssen nur Pflichtfelder ausgefüllt werden.

Detaillierte Anleitung

(Optional) Klicken Sie auf Beispiel herunterladen, um eine .csv-Datei mit vordefinierten Spaltennamen zu erhalten.
Erstellen oder bearbeiten Sie die .csv-Datei entsprechend dem angegebenen Format.
1. Alle in der .csv-Datei angegebenen Personendaten werden importiert.
Konfigurieren Sie die Importeinstellungen im Dialogfenster:
1. Geben Sie an, ob Personen, die bereits in der Datenbank gespeichert sind, ebenfalls importiert werden sollen.
2. Wählen Sie das erforderliche Datumsformat aus.
3. Definieren Sie das Spaltentrennzeichen, das in der .csv-Datei verwendet wird.
Es besteht nun die Möglichkeit benutzerdefinierte Personenfelder per CSV zu importieren. Eine Anleitung wie Sie diese erstellen finden Sie hier.
1. Für den Import muss der Spaltenname in der .csv-Datei mit dem von Ihnen vergebenen Feldnamen exakt übereinstimmen.
2. Beim Auswahllisten-Spalten müssen Sie die auswählbaren Werte als Text eingeben.
3. Bei Ja/Nein-Spalten müssen Sie “True” für “Ja” und “False” für “Nein” eingeben.
Klicken Sie auf Datei auswählen, um den Datei-Explorer zu öffnen.
Wählen Sie im Datei-Explorer eine oder mehrere .csv-Dateien für den Import aus.
Klicken Sie auf Überprüfen und importieren, um die ausgewählten Dateien vor dem Import zu validieren und zu überprüfen, welche Testpersonen importiert werden.
Klicken Sie auf Import, um den Importvorgang zu starten.
Nach Abschluss werden die importierten Testpersonen einschließlich aller importierten Personendaten im Reiter Personen angezeigt.

Export:

Testpersonen können auch im .csv-Dateiformat exportiert werden. Es ist ebenfalls möglich, mehrere Testpersonen gleichzeitig zu exportieren. Beim Export werden Testpersonen mit allen zugehörigen persönlichen Daten exportiert.

Vorgehensweise:

Öffnen Sie den Personen Reiter.
Wählen Sie die Testpersonen aus, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf Export, um das Export-Dialogfenster zu öffnen.
Klicken Sie im Dialogfenster auf Export, um den Exportvorgang zu starten.
Die ausgewählten Testpersonen werden mit allen zugehörigen Standard-Personendaten exportiert, entsprechend den im System gespeicherten Informationen für Testpersonen: benutzerdefinierte Personendaten werden nicht exportiert.
Ein neuer Browser-Tab öffnet sich automatisch.
Klicken Sie im neuen Tab auf Herunterladen, um die .csv-Datei herunterzuladen.
Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner. Die Datei wird möglicherweise automatisch im Standard-Download-Ordner gespeichert. Sie können sie anschließend an einen beliebigen Ort verschieben.
(Optional) Klicken Sie im Export-Dialogfenster auf Task Monitor oder klicken Sie auf das Benutzersymbol und wählen Sie Task Monitor aus.
1. Suchen Sie im Aufgabenmonitor die Exportaufgabe, die bis zu 14 Tage verfügbar ist.
2. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Downloadseite zu öffnen.
3. Laden Sie auf der Downloadseite die Personendatei im .csv-Format herunter.
4. Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner oder verschieben Sie sie bei Bedarf aus dem Download-Ordner.

Testergebnisse

Export

Testergebnisse können in zwei Formaten exportiert werden: einem WTS-kompatiblen Format (.xstp), einem .csv-Format und dem SPSS-Format.

WTS-Format	CSV-Format	SPSS-Format
Kann in jedes WTS importiert werden.	Kann nicht in das WTS importiert werden.	Kann nicht in das WTS importiert werden.
Kann nur innerhalb des WTS angesehen werden.	Kann in jedem Texteditor oder Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. Excel) geöffnet werden.	Kann in SPSS geöffnet werden.
Enthält alle Informationen zur Testung.	Enthält alle Haupt- und Nebenvariablen der Tests. Die gewünschte Vergleichsnorm kann ausgewählt werden. Ermöglicht den Ergebnis-Export auf Item-Level (Rohwerte und Daten zu jeder Testaufgabe).	Enthält alle Haupt- und Nebenvariablen und Zusatzinformationen der Tests. Bei Export von Ergebnissen eines einzelnen Tests kann die gewünschte Vergleichsnorm ausgewählt werden. Ermöglicht den Ergebnis-Export auf Item-Level (Rohwerte und Daten zu jeder Testaufgabe).
Enthält verpflichtende persönliche Daten jeder Testperson.	Enthält verpflichtende persönliche Daten jeder Testperson.	Enthält folgende verpflichtende Personendaten: Nachname, Geschlecht, Bildungsgrad, Alter, Alter in Monaten

Informationen zu den Variablen in den Exporten finden Sie unter: Variablenbeschreibung.

Vorgehensweise

Testergebnisse können über den Reiter Ergebnisse exportiert werden.

Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf die Export Schaltfläche oben auf der Seite. Ein Pop-up-Fenster erscheint.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat aus.
- Für CSV-Exporte kann die gewünschte Vergleichsnorm ausgewählt werden und es besteht die Option Daten auf Itemebene zu exportieren.
- Für SPSS-Exporte können die zu exportierenden Daten ausgewählt werden: Hauptvariablen; Nebenvariabeln und Zusatzinformationen; Ergebnisse auf Itemebene. Diese Optionen gelten jedoch nur für neuere Tests und bei einigen älteren Tests werden immer alle Daten exportiert.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen, um die Daten vor dem Export zu anonymisieren.
Bestätigen Sie den Export durch Klicken auf Export.
Ein neuer Browser-Tab öffnet sich automatisch.
Klicken Sie im neuen Tab auf Herunterladen, um die Datei herunterzuladen.
Speichern Sie die Datei im gewünschten Ordner. Die Datei wird möglicherweise automatisch im Standard-Download-Ordner gespeichert. Sie können sie anschließend an einen beliebigen Ort verschieben.

Finalisierung des SPSS Exports

Pro Testform werden zwei SPSS-Dateien exportiert: eine Datendatei (.asc) sowie eine SPSS-Syntax Datei (.sps). Öffnen Sie die SPSS Syntax Datei (.sps) durch einen Doppelklick.
ACHTUNG: Die SPSS-Syntax Datei (.sps) enthält einen Dateipfad zur Datendatei (.asc). Wurden die exportierten Dateien nach dem SPSS Export in einen anderen Ordner verschoben, muss der Dateipfad in der SPSS Syntax Datei (.sps) wie folgt angepasst werden:
1. Kopieren des neuen Dateipfads zur Datendatei (.asc) → Rechter Mausklick auf die Datendatei (.asc) → SHIFT-Taste loslassen → Auf Als Pfad kopieren klicken.
2. Löschen des alten Dateipfads in der SPSS Syntax Datei (.sps).
3. Neuen Dateipfad mit der Tastenkombination STRG+V an dieser Stelle der Syntax einfügen.
4. Gegebenenfalls Apostroph (Tastenkombination SHIFT-Taste + #) am Anfang und Ende des Pfades einfügen.
Über den Reiter Bearbeiten und die Schaltfläche Alles markieren (oder über die Tastenkombination STRG+A) alles markieren.
Schaltfläche Auswahl ausführen anwählen (oder Tastenkombination STRG+R eingeben), um die Syntax auszuführen.
SPSS öffnet das zugehörige Daten-Dokument (.sav).