Sollen Testungen im open mode (siehe Testmodi) durchgeführt werden, so wird der Link zur Testung automatisch per E-Mail an die betreffende Person gesendet.
Diese E-Mail kann in den Einstellungen näher definiert werden.
Einladung & Proctoring
Unter der Rubrik Testdurchführung befinden sich die Einstellungen zu Einladung & Proctoring. Hier können der Betreff, Inhalt sowie die Formatierung der E-Mail-Vorlage bestimmt werden.
Dafür stehen verschiedene Platzhalter für den Vor-, Nach- oder vollständigen Namen sowie den Einladungslink zur Verfügung.
Es können für jede Sprache eigene E-Mail-Vorlagen erstellt werden. Testpersonen erhalten die E-Mail in der für sie ausgewählten Testsprache.
System
Unter der Rubrik System lassen sich die Einstellungen für den E-Mail-Server, der zum Versand von E-Mails verwendet wird, festlegen.
Dabei können der SMTP-Server und der dazugehörige Port ebenso bestimmt werden wie Benutzername und Passwort des Postausgangsservers. Zudem besteht die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse und den angezeigten Namen der Absenderin bzw. des Absenders zu konfigurieren.
Darüber hinaus kann die SSL-Verschlüsselung ein- oder ausgeschaltet und das Anfordern von Lesebestätigungen aktiviert werden.